让事情保持简单奥卡姆剃刀原理

奥卡姆剃刀定律是由14世纪逻辑学家、方济各会修士奥卡姆的威廉提出的。他指出，“切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”，又有人将这个原理称为“简单有效原理”，即用最简单最少的力量去完成事情。

在企业管理中，复杂容易使人迷失，只有简单才利于人们理解和操作。随着市场经济的发展，时间和精力开始变成最稀缺的资源，管理者的时间更加有限，许多终日忙忙碌碌的管理者却毫无建树，究其原因正是缺乏简单管理的思维和能力，分不清“重要的事”与“紧迫的事”，最终只能成为一名失败的管理者。因此我们说，管理之道就是简化之道，简化才意味着对事务真正的掌控。

“奥卡姆剃刀”倡导“简化”法则，即保持事物的简单化。在管理中，简化是对付复杂与繁琐最有效的方式。

组织结构越复杂，企业内耗就越大。在很多大型国有企业中，都存在办事难、效率低的问题，为什么？就是因为组织结构太复杂。就拿报表审批来说，规模越大的企业，审核报表的部门就越多，需要签字的领导就越多，在这种情况下，一张报表的审批过程必然会比较漫长，不管哪个部门延迟，不管哪个领导请假，都会造成报表审批的时间加长。在庞大的组织机构中，部门之间还会相互推诿、扯皮，这样就会使得办事效率更加低下。企业要想顺利发展，就一定要简化组织结构，让事情保持简单。

根据管理学理论，组织结构扁平化与组织结构非层级化是企业组织形式中比较有效的形式。也就是说，打破传统企业组织结构中严格的等级制度，员工之间的关系不再是严格的层级关系，而是平等的分工合作关系，基层员工被赋予更多的权利，有可能参与部门目标甚至组织目标的制定。而组织内的信息也不再是上下级之间的单向传递，员工可以大胆提出自己的想法，和管理者进行及时沟通。在这样的组织结构中，一切事情才会得到更加便捷、更加快速地处理。

严格来讲，简单的信息远比复杂的信息更容易让人们接受，也有利于人们的思考与决策。在企业管理中，适当简化流程，不仅可以提高工作效率，还可以避免企业时间和金钱方面的浪费。所以，一个优秀的企业管理者，一定要知道如何保持事情的简单化。

有这样一个假设，如果让你创建一个摩托车王国，你会觉得容易吗？如果让你从创建摩托车王国到创建一个汽车王国，你会觉得难吗？不用问，很多人会认为这根本不可能。做这两件事，没有雄厚的资金和技术支持，根本无法实现。

有一个人能做到，他就是现在重庆力帆集团董事长尹明善。

尹明善是如何开始的呢？以借来的5角钱作资金，从倒卖针线开始的。

年，12岁的尹明善和母亲搬到一个小荒山上。他们在山上搭了一个茅草屋，种几亩薄田，勉强糊口。

由于母子俩都不善于种地，再加上天气也不太好，所以一连两季地里都没收到多少粮食，家里连吃饭穿衣都成了问题。眼看着家里的生活越来越艰难，尹明善只好想办法赚些零用钱。

尹明善从一个好心人那里借到5角钱做本钱，开始了他的经商历程。第二天，他就步行来到县城寻找能用5角钱做本钱的生意。在县城转了半天，他终于找到了——卖针。他就来到制针厂，用自己的5毛钱批发了一批缝衣服用的针。接着，他就一路叫卖着回家。

一天下来，尹明善终于把那批针卖完了，竟然卖了1块多钱！除去原来的5角钱的本钱，他居然还赚了5角钱——这在当时，对他来说不是小数了。当天夜里，他就把从好心人那里借来的5角钱还了。

第二天一大早，尹明善就拿着他昨天赚来的5角钱，又一次步行来到县城制针厂。他又批了5角钱的针，换了一条路叫卖，他又赚了5角钱。他从当天赚的5角钱中拿出一部分买够米和盐等生活用品后，就把剩下的都存下来，预备应急。接下来的日子里，尹明善每天都是天不亮就起床，步行去县城。一段时间以后，他除了卖缝衣针，还卖绣花针、织针等。到后来，干脆连各色各样的线都卖了。

在卖针的过程中，尹明善想到了很多招数，比如资金的“拆借周转”。在当时，他从乡下卖了针，去城里进货，再拿到乡下卖。后来，他在卖针的过程中，经常遇到一个卖鸡蛋的年轻人，一来二往，两人就熟悉了。这位老兄是从乡下收鸡蛋拿到城里去卖，换成钱再到乡下去收鸡蛋。于是，尹明善就主动找到这位老兄，提出来两人一起“融资”。也就是说，两个人的钱可以合在一起用。尹明善在乡下卖针的钱都交给这位老兄，这样老兄买鸡蛋的钱就可以多出好几块钱来。而到了城里，老兄把自己卖鸡蛋的钱交给尹明善，他就可以多出几块钱来批发针线。

在今天的人们看来，这是一个成功的资本运作，但是尹明善在50年前就想到并实践了，而且当时他还只是一个12岁的孩子！

就这样，由于本钱无形中的扩大，生意自然也做大了。半年下来尹明善就赚了好几十块钱。在当时来说，这几乎已经是一笔巨款了。所以任何事情其实都很简单，只要你去做。管理者不必先去买书研究什么是“拆借周转”，只要从实际出发，从最简单的事开始，就可以更快地获得成功。

在美国企业界，曾经存在这样一种看法，即经理们的工作就是监督部下的正常工作。然而通用电气公司的总裁杰克·韦尔奇却非常反对这种看法，他认为这是一种官僚做派。他借鉴奥卡姆剃刀原理，剪去了公司内部充斥已久的官僚习气，终于使通用面貌一新。

通用电气是一家多元化公司，下面拥有许多分公司、事业部，员工成千上万。上任后，杰克·韦尔奇一直苦苦思考，如何更有效地管理员工，提高整体的生产效率。他认为，正是过多的管理使大家养成了懈怠、拖拉的习气，领导者过多地监督员工，是对员工的控制而不是帮助，是把简单的事情复杂化。经过深思熟虑，他总结出一个结论：管理者管的事情越少，公司运作越好。

从接手通用电气开始，韦尔奇就开始改变管理者的工作作风。

韦尔奇说：“许多管理者把管理想得高深复杂，认为听起来比他人都聪明就是管理。他们不懂得去激励人。我不喜欢‘管理者’所伴随的特征——控制、抑制人们，这会使得被管理者处于一片茫然之中，把时间都浪费在琐事和汇报上。总是被紧盯的被管理者，无法产生自信。”韦尔奇将“管理者”的概念，升华为“领导者”。他激发所有的通用电气的中层领导，都将全部精力投入到激发员工的积极性上，而不是管理员工上。领导者的主要工作，就是简化所有的事情，使员工心中充满对未来发展的热切期盼，让他们在自己的岗位上放手去工作。

韦尔奇颠覆了通用电气公司的传统管理方式，精简了企业管理部门，加强普通员工和管理层的沟通，把对员工的管理和监督变为激励、引导。韦尔奇利用了奥卡姆剃刀原理，砍掉了通用的官僚作风，提高了员工整体的工作积极性和工作效率。

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