(这些人的观念,影响我的工作方法)
年底,本人加入当时还不是宇宙第一房企的BGY。经过几个月的了解,非常认同BGY的企业文化,加上遇到一个好领导,于是便主动提出工作方法改良思路。在改良过程中,写下了这篇文字,之前不便公开,现在可以解密了。“先施工后谈价”是领导取的名字,我之前的说法是“未经招标亦未签订合同”:
广清区域在一级区域正式授权之前的招标流程,是沿用集团要求的流程在做。如果严格按集团的相关要求,每个步骤都要执行,那么这与项目的开发进度是相矛盾的。这就相当于一个人想快速行走,而另外一个人用铁链限定了他的步子。年前,区域成本部出台《未经招标亦未签订合同的工程结算解决办法》、《关于简化广清区域部分工程招标流程的建议》,就是为了给项目松绑。
《未经招标亦未签订合同的工程结算解决办法》是以便快速解决历史遗留问题,免去繁琐的后补招标立项程序。项目赶进度的同时,如果被这些后补程序困住,不利于工作的顺利开展,它得耗费大量的人力去跟进,而人力又是有限的。而这种形式化的后补流程,无疑是一种自欺欺人的把戏,民营企业不必要向官僚化的国营企业学习。所以,免去未经招标亦未签订合同的工程后补招标程序,解放人力,可以让项目去跟进更加重要的事情。这能体现出民营企业灵活变通的长处,也是民营企业富有竞争力的表现。在经济学中,这类已发生的东西可称之为沉没成本。对于沉没成本,我们只需要总结经验和教训,出台新的办法来防范。而没必要为沉没成本去花费更多的精力按原有流程处理。
未经招标亦未签订合同的工程,对于成本的控制是极为不利的。要防范未经招标亦未签订合同的工程的发生,这就必须要求招标工作要有计划性、前瞻性。于是我们与项目一道编制了《年度招标计划》。虽然一次年度计划不能解决所有问题,但是我们会有月度计划加以调控,只要执行得当,我想这可以将此类工程的发生率降到最低。
刚开始来碧桂园上班,看到几千元的工程也要一个招标立项,我觉得很诧异。如果连几千元的工程,也要走一次繁琐的招标流程,这无疑会大大妨碍开发进度。小额的工程,完全可以用一种简易的招标流程处理。于是便提出《关于简化广清区域部分工程招标流程的建议》,经与田养总沟通,50万元以下可免去招标立项,直接走议标流程。50万元以上的,若因项目需要,则须先提交免招标申请。这给为项目给出了大额度免去繁琐招标流程的通道。手续更加清晰明了,项目上任何跟进人,都可以很方便去处理议标流程。而将议价过程转入到区域招标部来,一方面解放了项目部的人力,二是议标过程更加专业化,因为区域有专业的造价人员和招标人员跟进,三是区域招标部能更加主动去推进工作,而不是原来的被动状态。这都是在为项目松绑,让项目有更多的灵活性机动性,而不被制度困住。
在制度流程的制订中,能将项目开发进度摆在第一位,同时做到成本可控、审批权限大体不变的情况下,最大程度的简化招标的各个流程,是很有必要的。这些改革思路,也是与民营企业利润最大化的核心要求相符的。(完)
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